【#2よりよいホームページの作り方・制作会社の選び方】制作前に考える。更新費用/更新打ち合わせについて
こんにちは！愛知県一宮市のホームページ制作会社「サカイiT企画」でWebディレクターをしている吉村です。
「よりよいホームページの作り方・制作会社の選び方」の2回目、
今回のテーマは「制作前に考える。更新費用/更新打ち合わせについて」です。
#1：格安ホームページの落とし穴 はこちら
更新にかかるコストを先に考えておきましょう
ホームページ制作前に考えておきたい更新費用
制作に取り掛かる前はホームページを作る時は完成させることばかりに目が向いているため、更新作業のことは後回しで考えがちです。
ホームページの更新が終わり、いざ更新作業が必要になった段階で業者と連絡を取ると、思いがけない金額を提示されることがあります。
これは「更新費用」に対する考えがすっぽりと抜けている場合に起きてしまいがちです。
制作費用が安いからと選んだ制作会社で、更新費がかさみ、結果的に高くついてしまった、という事もあります。
そうならないためには、制作前に「どのくらいの頻度・予算で更新を考えているか」を明確にし、制作会社とすり合わせておく必要があります。
また、自分で更新したい箇所をあらかじめ業者に伝え、更新システムを組み込んでもらうのも手です。
定期的に更新が決まっているようなものであれば、更新費用を抑える事が出来ます。
公開後、更新に関する打ち合わせが発生することを念頭に置きましょう
実際に更新作業が必要になった際に発生するのが「更新に関する打ち合わせ」です。
遠方の制作会社と契約した場合や、人件費を安く抑える制作会社などでは、打ち合わせは電話・メールのみの連絡というのが珍しくありません。
簡単な更新であれば特に問題はないのですが、口頭では伝えにくいニュアンスなどは、やはり対面で行ったほうが意思の疎通が図れます。
ホームページは形のある商品ではないので、制作や更新には依頼者・製作者双方の明確なイメージの共有が重要です。
イメージの共有ができていない状態での更新では、せっかくお金を払っているのに、不本意な形での公開となってしまうこともあります。
そうならない為に、当社がお薦めしているのが、「地元のホームページ制作会社を選ぶ」ということです。なぜなら、地元の業者の方が綿密な打ち合わせや気軽な相談が可能になるからです。
また、遠方の制作会社の場合、対面の打ち合わせにも相応の交通費がかかることも念頭に置いておきましょう。
対面ではなくメールで更新イメージを伝えたい場合は参考にしたい他社のホームページなどから希望に近いものや好みのものを選ぶのが便利です。それだけでぐっと具体的なイメージが伝わるようになります。
文字や位置の変更などは、今のホームページを印刷し、手書きで書きこんだものをスキャンすることで、意思の疎通がスムーズになります。
最近ではスマホのカメラ性能も高いので、スキャンではなくカメラで撮影したものを用意するのも手軽でいいかもしれませんね。
次回のテーマは「ホームページ更新をすることで企業が得られるメリット」！
今回はホームページの更新費用や、更新に伴う打ち合わせのお話でした。
更新は極力したくない、あるいは更新しないホームページを作ろう、と思う方もいらっしゃると思います。
しかし、変化し続けるネットの世界ではホームページを更新する事で企業は様々なメリットを得ることが出来ます。
次回はそういった「更新をすることで得られるメリット」をお話ししたいと思います。
